Bei der Beschreibung eures Problems fällt mir ein das Microsoft aus Kompatibilitätsgründen seit Win7 nur 260 Zeichen insgesamt für Ordner und Datei zulässt. Dein Mann soll mal beim nächsten Foto das er nicht direkt sieht prüfen ob die Zeichenlänge aller Ordner und der Datei zusammen dieses Limit überschreiten. Bitte beachten das jeder Ordner zusätzlich noch ein Zeichen zur Trennung benötigt.
Intern liest der Computer die Datei dann so: C:/Ordnername/Ordner2/Dateiname.jpg
Hier also 33 Zeichen insgesamt. Bei vielen Unterordnern wird dann schnell die Zeichengrenze erreicht und macht eventuell Probleme.
Wenn dein Mann keine zweite Festplatte einbauen möchte kannst du auch eine externe Platte holen (eine Terabyteplatte kostet heutzutage weniger als 50 Euro, wird in USA wohl ähnlich sein) oder einen großen USB-Stick benutzen. Hauptsache die Daten sind irgendwo ein weiteres Mal verfügbar im schlimmsten aller Fälle.
Zur Haltbarkeit der Daten: Auch auf Platten oder Sticks sind Daten nur wenige Jahre haltbar, regelmäßiges Sichern ist also unabdingbar.