Chrissie, gönnt Euch bitte ein externes SpeicherSystem, z.B. von Synology.

Die hängt man an den Router, und dann kannst Du von allen Euren PCs/iPads/was immer auf die dort von Euch Daten zugreifen, auch gleichzeitig von mehreren aus.

Die Platten sind in der Größe wählbar und auch später gegen größere einfach austauschbar, wenn man nach Jahren an Grenzen des Fassungsvermögen kommen sollte.

Alle Synologies ausser der allerkleinsten haben zwei oder mehr Platten drin, die sich gegenseitig spiegeln, so dass kein Datenverlust entsteht, selbst wenn mal eine Platte ausfallen sollte (in dem Fall tauscht man die defekte Platte (relativ umgehend) durch simples Aus/Einstecken aus, die Austausch-Platte wird automagisch mit den Daten der ok gebliebenen Platte aufgefüllt).

An das Gerät kannst Du zusätzlich externe USB-Platten als Sicherungsmedium anhängen (um ganz sicher zu gehen), und das automatische regelmäßige Backup planst Du ein einziges mal ein, und die Synology macht alles weitere und vergisst es auch nicht; auf Wunsch erhältst Du mails über den Erfolg der Sicherungen.

Shared folder für Photos, Video etc. werden auomatisch angelegt, aber jeder wahlweise angelegte User hat auch noch "seinen" Datenbereich.
So könntest Du erstmal Deine Photos in den Bereich Deines Users verlagern,
Dein Mann seine in den Seines Users,
und dann man sich drangeben, Doubletten zu identifizieren, auszusortieren und die zu behaltenden in den gemeinsamen Bereich zu verschieben.

Wenn Ihr Euch dann noch eine brauchbare Namenskonvention ausdenkt (sowas wie :
/photo/urlaub/2009//
oder alternativ
/photo/urlaub/Burgen&Schlösser//) macht die blitzschnelle Suchfunktion der Synology besonfers viel Sinn.

Wenn Deine Photosoftware kein uraltes Schätzchen ist, wirst Du der natürlich auch ein beliebiges Synology-Verzeichnis als Standard-Photoverzeichnis zuweisen können.


Die Softwarepakete der Synology selbst werden erfreulich aktuell gehalten (es sind sogar bekannte Virenscanner verfügbar), und das System wird über eine vernünftige, no-nonsense Oberfläche im Browser konfiguriert/bedient.

Alles andere ist doch Murks und wird sowieso vergessen; die Backupplatte ist gerade wieder nicht da, wo sie sein sollte, wenn man mal Zeit für das Backup hat, und das ewige Ein- und Ausstecken des Kabels an den PCs macht die Ports auch nicht besser.

Es gibt natürlich auch Alternativen (mit dem Zyxel-Geraffel war ich unzufrieden, Buffalo kenne ich nur vom Namen her, mit Synology bin ich sehr zufrieden).