Da die Frage hier aufkam, nun kurz die Erläuterung, wie es dazu kam:
Wir haben die hiesige Diakonie gefragt, wie man Wohnraum zur Verfügung stellen kann und bekamen kurze Zeit später einen Termin mit dem Amt (in unserem Fall die Wohngeldstelle). Nach einer kurzen Wohnungsbesichtigung wurde dann auch bald der Mietvertrag aufgesetzt. Das ging alles ganz unbürokratisch. Danach mussten wir zwei Wochen warten, bis unserer Stadt Flüchtlinge zugewiesen wurden. Und dann gab es eine kurze Mail seitens des Amtes, dass die Wohnung nächste Woche von einer Hilfsorganisation mit Möbeln bestückt wird und die Familie einziehen wird.
Also wirklich alles ganz unbürokratisch :-)